1、搜集創(chuàng)作資料
在沒(méi)有召開(kāi)策劃會(huì)之前，劇組的所有人員，應(yīng)就本臺(tái)晚會(huì)的特點(diǎn)，著手搜集整理所有涉及這臺(tái)晚會(huì)的，包括地理的、歷史的、文化的、政治的、藝術(shù)的、符號(hào)的各種背景資料，以備創(chuàng)作節(jié)目及撰稿之需。
這些資料，應(yīng)該是密切配合晚會(huì)主題的內(nèi)容，導(dǎo)演組將根據(jù)這些資料，迅速找出創(chuàng)作的主要方向和內(nèi)容，確定創(chuàng)作怎樣的節(jié)目來(lái)反映這些內(nèi)容。
如：某晚會(huì)資料整理主要內(nèi)容：
——xxx關(guān)于工作的指示。
——xxx代表大會(huì)的報(bào)告。
——XX省關(guān)于布置落實(shí)全年工作的文件。
——本年度評(píng)選全國(guó)勞模先進(jìn)事跡材料。
——本年度參與國(guó)家重大科技項(xiàng)目的研發(fā)生產(chǎn)工作及產(chǎn)品。
——本年度為職工群眾落實(shí)的主要工作成就。
——今年組織的主要文化活動(dòng)。
——新創(chuàng)作的歌頌職工群眾勞動(dòng)生活的文學(xué)與藝術(shù)作品。
——報(bào)刊登載的優(yōu)秀職工事跡。
——從優(yōu)秀企業(yè)了解到的生產(chǎn)成就和先進(jìn)個(gè)人事跡。

2、深入實(shí)地考察
走到現(xiàn)場(chǎng)，深入基層，是導(dǎo)演組在深入挖掘創(chuàng)作資源、選擇演出場(chǎng)地的一項(xiàng)重要工作，有時(shí)只看送來(lái)的材料或圖片，會(huì)同實(shí)際情況有很大的差異。
對(duì)于創(chuàng)作背景的親身體驗(yàn)、演出場(chǎng)地的實(shí)地勘察、文藝節(jié)目的具體形式，必
須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對(duì)包括當(dāng)?shù)靥厣?、民間傳說(shuō)、文化
遺產(chǎn)、演出團(tuán)隊(duì)、演藝資源、演出場(chǎng)地、創(chuàng)作力量等可供選擇的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)
致的了解，才能使創(chuàng)作的節(jié)目更加豐富。
3、集思廣益策劃
制作任何一臺(tái)晚會(huì)，都離不開(kāi)策劃會(huì)這個(gè)環(huán)節(jié)，其實(shí)當(dāng)總導(dǎo)演在接受這個(gè)任務(wù)時(shí)，就已經(jīng)對(duì)晚會(huì)有了一個(gè)大致的想法，但這個(gè)想法是不完善的，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)認(rèn)真討論、集思廣益、使其更加完美的過(guò)程。
策劃會(huì)就是要通過(guò)對(duì)晚會(huì)的全面分析，將策劃人員的意見(jiàn)加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"的選擇，最終完成這樣的任務(wù)。
晚會(huì)質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于導(dǎo)演組和策劃班底，因此，對(duì)于策劃人員的選擇，就顯的十分重要。
策劃班底的人員，一般會(huì)邀請(qǐng)文藝界人士、文化名流、新聞媒體人員和相關(guān)社會(huì)學(xué)專家參與，這些人熟悉文藝創(chuàng)作規(guī)律，熟悉最新的文藝創(chuàng)作走向，熟悉社會(huì)流行趨勢(shì)，掌握最新的社會(huì)需求動(dòng)態(tài)，熟悉宣傳政策和新聞工作要求，熟知并親身參與過(guò)文藝晚會(huì)的編創(chuàng)工作，有著較高的藝術(shù)品位，在策劃會(huì)的發(fā)言交

談中，容易碰撞出睿智的火花來(lái)，導(dǎo)演組容易從他們身上吸取到最有利于晚會(huì)節(jié)目創(chuàng)作的思想和素材。
策劃會(huì)的主要內(nèi)容：
從構(gòu)思晚會(huì)的角度，盡可能多的提供近一段時(shí)間以來(lái)在政策方針、社會(huì)生活、科技創(chuàng)新、好人好事、熱點(diǎn)話題和社會(huì)關(guān)注度極高的新鮮事，話題盡可能偏向同一個(gè)主題和立意。
不能東一榔頭、西一棒子，這種會(huì)議最容易跑題，如果聊著聊著跑了題，會(huì)議組織者要趕快把話題拉回來(lái)。
從策劃節(jié)目的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)，在文藝創(chuàng)作、文藝演出、文藝賽事、采風(fēng)發(fā)掘中發(fā)現(xiàn)的好作品、好演員、好表現(xiàn)形式的節(jié)目信息，分析哪些新人、新作可以為我所用，哪些形式我們可以照搬。
提供選擇信息時(shí)，要盡可能選擇同一風(fēng)格基調(diào)的節(jié)目。
在討論這一話題時(shí)，也要注意收集當(dāng)下文藝政策的最新提法，免得策劃出的節(jié)目不能使用。
從節(jié)目設(shè)置的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)，可供晚會(huì)使用的主創(chuàng)人員、表演團(tuán)隊(duì)、現(xiàn)有節(jié)目、必上節(jié)目，以及聲樂(lè)類(lèi)、器樂(lè)類(lèi)、舞蹈類(lèi)、曲藝類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)、戲曲類(lèi)、雜技類(lèi)節(jié)目在晚會(huì)中的比例和基本位置，確定晚會(huì)的基本結(jié)構(gòu)，確定編創(chuàng)節(jié)目的小結(jié)構(gòu)。
從創(chuàng)作節(jié)目的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)最熱門(mén)的演藝資源、最流行的文藝作品，提供最符合晚會(huì)主題的節(jié)目創(chuàng)意，將改編后最有可能在晚會(huì)中使用的節(jié)目一一列出。
請(qǐng)策劃者從文學(xué)的、文化的、新聞的不同方面，闡述提供這些節(jié)目的理由和動(dòng)機(jī)，提供這些節(jié)目的運(yùn)作方法聯(lián)系方式。
策劃會(huì)盡量遠(yuǎn)離形而上的話題，要?jiǎng)?wù)實(shí)，直奔主題，不要套話虛話，不能就與晚會(huì)無(wú)關(guān)的話題，開(kāi)展熱烈的討論，更不是吹噓自己的地方。
策劃會(huì)不要就晚會(huì)主題、風(fēng)格、政治意義、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、結(jié)果預(yù)測(cè)開(kāi)展討論，那是導(dǎo)演組自己的事情。

開(kāi)一次就要開(kāi)的有效果、有收獲，不要浪費(fèi)時(shí)間。
策劃會(huì)一般會(huì)開(kāi)3到4次，一次只用半天的時(shí)間，每次邀請(qǐng)五、六名專家到會(huì)，如若人太多，發(fā)言不會(huì)深入，也不會(huì)透徹。
策劃會(huì)的意義在于，專家們來(lái)自不同領(lǐng)域和角度的有效建議和意見(jiàn)，會(huì)在瞬間提醒或激發(fā)導(dǎo)演的創(chuàng)作靈感，使之完善節(jié)目的創(chuàng)作。
邀請(qǐng)嘉賓要考慮其專業(yè)性和實(shí)用性，要對(duì)你們共同從事的這個(gè)工作有感情，彼此還要很熟絡(luò)。
4、撰寫(xiě)策劃方案
初步確定了節(jié)目?jī)?nèi)容、樣態(tài)和晚會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)后，經(jīng)導(dǎo)演組討論基本成形，就開(kāi)始寫(xiě)策劃方案。
策劃方案是策劃會(huì)成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字表現(xiàn)。
晚會(huì)策劃方案，起于舉辦者的初始意圖，終于導(dǎo)演組的具體工作，其目的是將晚會(huì)策劃思路與內(nèi)容客觀、清晰、生動(dòng)地呈現(xiàn)出來(lái)，并高效地指導(dǎo)晚會(huì)工作。
策劃方案要細(xì)致、周密，操作性強(qiáng)又不乏靈活性。還要考慮費(fèi)用支出，一切量力而行，盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則。
策劃方案的撰寫(xiě)，由導(dǎo)演親自執(zhí)筆，方案向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可按此方案實(shí)施工作步驟。
為便于領(lǐng)導(dǎo)了解本臺(tái)晚會(huì)的所有情況，方案中應(yīng)寫(xiě)明以下內(nèi)容。

——晚會(huì)的舉辦背景和舉辦原因。
——晚會(huì)的舉辦目的和舉辦宗旨。
——晚會(huì)的表現(xiàn)主題和風(fēng)格特色。
——晚會(huì)的節(jié)目設(shè)置與內(nèi)容描述。
——晚會(huì)的舉辦時(shí)間和舉辦場(chǎng)地。
——晚會(huì)的準(zhǔn)備情況和大致流程。
——晚會(huì)的演出陣容和外請(qǐng)人選。
——晚會(huì)的節(jié)目預(yù)算和回報(bào)辦法。
——晚會(huì)的技術(shù)條件和播出方式。
策劃方案與導(dǎo)演闡述和導(dǎo)演工作臺(tái)本不同，有些部分不必寫(xiě)的過(guò)細(xì)，要言簡(jiǎn)意賅，策劃方案是用來(lái)匯報(bào)的，要讓領(lǐng)導(dǎo)在很短的時(shí)間內(nèi)看明白，知道你要怎樣做，所以要盡量簡(jiǎn)短清楚，不能在其中摻雜過(guò)多的文學(xué)描寫(xiě)，更不能在方案中附加歌詞、劇本。

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